Cara Membuat Database Dari Microsoft Access 2007

Cara Membuat Database Dari Microsoft Access 2007

1.     Pertama-tama buka start kemudian pilih Microsoft office access 2007, seperti gambar berikut:

(Gambar 1.1)

2.    Pada tampilan awalnya pilih blank database, Kemudian muncul lembar selanjutnya,

3.    Pada tampilan layar utama klik, View - Design View.kemudian akan muncul tampilan kotak dialog Save As Table, ubah nama filenya kemudian klik OK untuk menyimpan

4.    Pada tampilan layar utama klik, View - Design View.kemudian akan muncul tampilan kotak dialog Save As Table, ubah nama filenya kemudian klik OK untuk menyimpan

5.    Pada tampilan awal,masukkan beberapa kategori/karakter untuk membuat sebuah from.seperti gambar di bawah ini :

6.    Sudah terganti nama dari table 1 menjadi identitas pasien. Kemudian klik view lalu pilih design view.

7.    kemudian Atur Field Size : Max 8 digit

8.    Nomor rekam medis :Ubah Data Type – Text

9.    Setelah di isi semua,untuk yang memiliki pilihan, klik tanda panah yang menghadap ke bawah lalu pilih lookup wizard, seperti pada gambar:

10. Setelah itu, tampil seperti pada gambar, pilih yang ke-2 lalu next.

11.  Setelah klik next, maka akan muncul lembar berikutnya. Isi yang masuk pilihan lalu pilih next.

12. Tampilan selanjutnya, pilih finish.

13. Begitu selanjutnya yang akan di jadikan pilihan. Dan tanggal lahir, text diganti dengan date/time.

14. Setelah di isi semua, klik view lalu pilih datasheet view seperti gambar:

15. Setelah itu, muncul gambar berikutP: Pilih  create lalu form untuk membuat form.

16. Tampil lembar selanjutnya, untuk menulis formnya klik kanan lalu pilih form view.

17. Setelah itu, isi form dengan data yang akan di masukkan.

MEMBUAT LAPORAN MELALUI MICROSOFT ACCESS

1.     Untuk membuat laporannya, klik create lalu pilih report wizard. Maka akan muncul lembar selanjutnya dan untuk yang akan di jadikan laporan, pindahkan kesebelah kanan lalu next.

2.    pindahkan kesebelah kanan lalu next.

3.    Next

4.    Untuk urutannya, klik tanda panah kebawah, lalu next

5.    Pilih  tabular lalu next

6.    next

7.    Pilih yang ke-2 lalu finish

8.    Setelah itu, akan muncul seperti gambar berikut. Dan untuk melihat laporannya klik view lalu pilih report view.

9.    Inilah hasil laporannya.

10. Untuk membuat KIB (kartu identitas berobat), desainnya hampir sama dengan membuat laporan, hanya saja tabular diganti dengan columnar lalu next dan seterusnya sama seperti membuat laporan.

11.  Inilah KIB (kartu identitas berobat)

MEMBUAT TOMBOL PERINTAH DI FORM

1.     Klik design lalu pilih button

2.    Setelah kita menempatkan tombol yang kita inginkan, ini tombol find next, artinya tambahan file selanjutnya. dan muncul lembar selanjutnya, lalu pilih next

3.    Kita bisa menampilkan  beberapa tombol yang berbeda fungsinya. Dan langkahnya sama dengan tombol field next. Inilah hasilnya.